Acerca del Rol

TITULO DEL PUESTO: Comprador (a)
GREMIO: HIETEL
NIVEL: 12
CODIGO: 1285019
SALARIO MAXIMO: $43,260

Resumen de las Funciones

Mantiene los niveles de inventario de los materiales, equipos y suministros requeridos para satisfacer los niveles de servicio establecidos.  Identifica, investiga y analiza las diferencias de inventario que surgen de los inventarios físicos o conteos cíclicos. Procesa las requisiciones de compra asignadas por el Gerente. Solicita, evalúa, tabula las cotizaciones recibidas, gestiona acuerdos, y emite la orden de compra a los proveedores seleccionados. Coordina los procesos de certificación, re-certificación y cancelación de Certificación de Contratistas. Recibe especificaciones técnicas y estimados de trabajos o proyectos para convocar la participación de los contratistas. Recibe estimados por parte de ellos dentro del tiempo establecido, y prepara “Autorización de Adjudicación” conforme con su ámbito de responsabilidad. Crea en los sistemas establecidos los materiales nuevos que usaran las áreas o clientes para sus solicitudes de compra. Asegura que todas las transacciones cumplan con las prácticas y procedimientos establecidos. De ser necesario, coordina con las áreas o clientes internos reuniones para aclarar dudas con respecto a la solicitud de compra.

Preparación Académica, Licencias y Certificaciones

Bachillerato o el equivalente evaluado en preparación académica y/o experiencia.

Experiencia

Dos (2) años de experiencia en cualesquiera o una combinación de las siguientes funciones:  compras de bienes y servicios; análisis de licitadores y adjudicación de subastas;  preparación y presentación de propuestas de negocio; negociación y/o administración de contratos; venta directa o indirecta de productos y/o servicios y establecimiento de relaciones de negocio;  contabilidad;  o en la recopilación, revisión, validación y control de datos y documentos, y detección y corrección de desviaciones operacionales y/o financieras.

Conocimientos y Habilidades

• Conocimiento básico sobre las operaciones de compras e inventario.
• Conocimiento básico en temas relacionados a control y análisis de presupuesto.
• Conocimiento de sistemas de archivo y mantenimiento de expedientes.
• Conocimiento sobre las reglas generales para el impuesto de venta y uso (IVU).
• Conocimiento sobre las aplicaciones Word, Power Point, SharePoint y Excel (Pivot Tables).
• Habilidad analítica.
• Habilidad para la recopilación y análisis de datos.
• Habilidad para los cómputos matemáticos.
• Habilidad para la preparación y presentación de informes.
• Habilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales efectivas.
• Dominio amplio de los idiomas español e inglés (oral y escrito).

Condiciones

Disponibilidad para trasladarse a otras áreas geográficas y dependencias de la Compañía y pernoctar si fuera necesario; trabajar fuera de horas regulares de trabajo, fines de semana y días feriados; viajar fuera de Puerto Rico con el propósito de tomar adiestramiento o atender alguna gestión oficial. Favor de hacer referencia a la hoja de Condiciones Ambientales y Demandas Físicas.

Todo empleado deberá cumplir con el Programa de Salud y Seguridad Ocupacional, con el propósito de que identifique y conozca la matriz de análisis de riesgo de su respectivo puesto; además, será responsable de realizar todos los adiestramientos necesarios para adquirir las competencias del sistema de Gestión de “Salud y Seguridad en el Trabajo” (SST).

DEMANDAS FISICAS: 1, 12, 13, 14, 16, 17, 19
CONDICIONES AMBIENTALES: 1

Notas

SOMOS UN PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO Y TOMAMOS ACCIÓN AFIRMATIVA PARA RECLUTAR A MUJERES, VETERANOS PROTEGIDOS Y PERSONAS CON IMPEDIMENTOS