Acerca del Rol

TITULO DEL PUESTO: OFICIAL DE CONTROLES ADMINISTRATIVOS Y CUMPLIMIENTO (LG) 
GREMIO: Gerencial
CODIGO: 5A-32-138 

Resumen de las Funciones

Asiste al Gerente de Pensiones en las funciones de control, administración, fiscalización y cumplimiento de planes de beneficios de acuerdo con leyes y regulaciones locales, estatales y federales. Asegura que se cumpla con las disposiciones de los planes de pensiones, prácticas de la Compañía, ejecución de las acciones necesarias en cumplimiento con la Ley Sarbanes-Oxley y requerimientos asociados establecidos por la compañía matriz y sus accionistas; emisión de recomendaciones sobre modificaciones y cambios a los procesos administrativos de beneficios existentes; validación de las bases de datos; las descripciones de estructura de los planes; los supuestos y las premisas actuariales de valoración de los planes de pensiones; recopilación y conciliación de información; coordinación con los actuarios; preparación de informes; validación de datos y ratificación de valores. Sirve de enlace entre la dirección y auditores internos y externos. Monitorea las operaciones asociadas con la validación de costos; preparación de los análisis financieros necesarios (incluyendo pronósticos y análisis de tendencias) para negociar acuerdos y resolver desviaciones y/o señalamientos por organismos estatales y federales. Prepara y diligencia las planillas federales y cronogramas. Asegura el cumplimiento con la divulgación de información de acuerdo con los requerimientos de la ley ERISA (Employee Retirement Income Security Act). Monitoriza los procesos de cotización de beneficios, valida los documentos y evidencias y realiza revisiones de los cómputos realizados por los Especialistas de Pensiones para asegurar que sean correctos y de conformidad con lo dispuesto en los Planes. Comprueba que en cada caso que será referido para establecer el pago de pensión a través del Fideicomiso, las cantidades sean las correctas; así como otras instrucciones de cambios en dirección, cuentas bancarias y ajustes en beneficios de pensión. Asiste al Gerente en la preparación de los censos para valuaciones actuariales, emisión de las divulgaciones requeridas por las leyes aplicables y en cualquier otra actividad o trabajo que así le sea requerido.   

Preparación Académica, Licencias y Certificaciones

Bachillerato en Administración de Empresas con especialidad en Contabilidad, Finanzas, Matemáticas, Estadísticas, preferiblemente.

Experiencia

Se considerarán candidatos en el siguiente orden de prioridad:

• Tres (3) años de experiencia en funciones de administración de beneficios de pensiones,
• Tres (3) años de experiencia en cualquiera o una combinación de las siguientes funciones: administración de planes de pensiones; evaluación y determinación de beneficios de pensión; manejo de auditorías financieras o de procesos; manejo de fideicomisos; contabilidad; análisis financieros; análisis y manejo de base de datos; controles administrativos; cumplimiento; asesoría y/o evaluación de operaciones.  

Conocimientos y Habilidades

Conocimiento sobre las reglamentaciones federales y estatales que regulan los beneficios de pensión./Conocimiento sobre las aplicaciones Word, Excel y PowerPoint, y sistemas y aplicaciones “web based”./Habilidad para desarrollar estudios e investigaciones./Habilidad analítica, y para los cómputos matemáticos y estadísticas./Habilidad para preparar estudios de costos./Habilidad para la implantación de estrategias, evaluación y enfoque en los resultados operacionales./Habilidad para desarrollar equipos de trabajo y coordinar proyectos simultáneamente./Habilidad para el manejo, seguimiento y solución de problemas./Habilidad para alcanzar objetivos financieros./Habilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales efectivas./Habilidad para la toma de decisiones./Habilidad para mantener discreción y confidencialidad./Habilidad para transmitir ideas./Habilidad para la preparación de informes y propuestas./Habilidad para conducir presentaciones./Dominio amplio de los idiomas español e inglés (oral y escrito).

Condiciones

Disponibilidad para trasladarse a otras áreas geográficas y dependencias de la Compañía y pernoctar si fuera necesario; trabajar fuera de horas regulares de trabajo, fines de semana y días feriados; viajar fuera de Puerto Rico con el propósito de tomar adiestramiento o atender alguna gestión oficial. Favor de hacer referencia a la hoja de Condiciones Ambientales y Demandas Físicas.

Todo empleado deberá cumplir con el Programa de Salud y Seguridad Ocupacional, con el propósito de que identifique y conozca la matriz de análisis de riesgo de su respectivo puesto; además, será responsable de realizar todos los adiestramientos necesarios para adquirir las competencias del sistema de Gestión de “Salud y Seguridad en el Trabajo” (SST).

DEMANDAS FISICAS: 1, 12, 13, 14, 16, 17, 19
CONDICIONES AMBIENTALES: 1   

Notas

Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y tomamos acción afirmativa para reclutar Veteranos Protegidos y Personas con Discapacidad.

Patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, status como veterano protegido o discapacidad física o mental.

IOE/Acción Afirmativa para Veteranos/Personas con Discapacidad