Acerca del Rol

TITULO DEL PUESTO: Oficial de Presupuesto de Capital, Gastos y Recursos Humanos
GREMIO: Gerencial
CODIGO: 5A-32-025

Resumen de las Funciones

Desarrolla información financiera en el renglón de gastos.  Analiza costos de beneficios en las inversiones de capital.  Coordina la preparación de los presupuestos de capital, gastos y labor. Planifica y coordina proyectos de contención de costos. Establece mecanismos de control en relación con las funciones de administración. Asesora al personal ejecutivo sobre los procedimientos, prácticas, normas y reglamentos relacionados con su área de competencia. Asegura que se lleven a cabo las acciones necesarias para el cumplimiento de los mismos. Asiste al Gerente en las funciones de administración y negociación de contratos. Desarrolla y administra proyectos. Prepara informes y presentaciones.         

Preparación Académica, Licencias y Certificaciones

Bachillerato en Administración de Empresas, o el equivalente evaluado en preparación académica y experiencia en cualesquiera o una combinación de las siguientes funciones: contabilidad y/o análisis financiero; preparación y control de presupuestos; o planificación y/o coordinación de proyectos con exposición al manejo, control y contención de costos; administración de programas de Recursos Humanos.

Experiencia

Tres (3) años de experiencia en cualesquiera o una combinación de las siguientes funciones: contabilidad y/o análisis financiero; preparación y control de presupuestos, desarrollo de información financiera en el renglón de gastos y análisis de costos beneficios en las inversiones de capital; o coordinación de proyectos con exposición al manejo, control y contención de costos; administración de programas de Recursos Humanos.

Conocimientos y Habilidades

• Conocimiento de las prácticas, procedimientos y operaciones del área designada.
• Conocimiento sobre las prácticas y procedimientos que rigen las actividades de administración de personal y de presupuesto.
• Conocimiento de las técnicas de negociación de contratos.
• Conocimiento de los procesos de recopilación, clasificación, tabulación y análisis de datos estadísticos.
• Conocimiento de las aplicaciones de microcomputadoras “Microsoft Word, Excel y PowerPoint”.
• Conocimiento de los sistemas de apoyo de las áreas designadas.
• Habilidad analítica.
• Habilidad en la preparación y control de presupuestos.
• Habilidad en el desarrollo de información financiera en el renglón de gastos.
• Habilidad en el análisis de costos beneficios en las inversiones de capital.
• Habilidad en la preparación y presentación de propuestas e informes.
• Habilidad para desarrollar equipos de trabajo y coordinar proyectos.
• Habilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales efectivas.
• Dominio amplio de los idiomas español e inglés (oral y escrito).

Condiciones

Disponibilidad para trasladarse a otras áreas geográficas y dependencias de la Compañía y pernoctar si fuera necesario; trabajar fuera de horas regulares de trabajo, fines de semana y días feriados; viajar fuera de Puerto Rico con el propósito de tomar adiestramiento o atender alguna gestión oficial. Favor de hacer referencia a la hoja de Condiciones Ambientales y Demandas Físicas.

Todo empleado deberá cumplir con el Programa de Salud y Seguridad Ocupacional, con el propósito de que identifique y conozca la matriz de análisis de riesgo de su respectivo puesto; además, será responsable de realizar todos los adiestramientos necesarios para adquirir las competencias del sistema de Gestión de “Salud y Seguridad en el Trabajo” (SST).

DEMANDAS FISICAS: 1, 12, 13, 14, 16, 17, 19
CONDICIONES AMBIENTALES: 1

Notas

SOMOS UN PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO Y TOMAMOS ACCIÓN AFIRMATIVA PARA RECLUTAR A MUJERES, VETERANOS PROTEGIDOS Y PERSONAS CON IMPEDIMENTOS

PATRONO LIBRE DE DROGAS