Acerca del Rol

TITULO DEL PUESTO: Administrador(a) de Asuntos Laborales
GREMIO: Gerencial
CODIGO: 5A-32-002

Resumen de las Funciones

Administra y capacita al personal gerencial sobre la política dirigida a mantener un clima estable y propicio al diálogo para la Compañía. Asiste en la administración de los convenios colectivos, leyes anti- discrimen y sobre igualdad en el empleo, ADA, Práctica anti-hostigamiento sexual, planes de acción afirmativa, Manual de Ética, Manual de Conducta y otros programas establecidos por la Compañía y/o las Direcciones. Recomienda y coordina la solución de casos mediante la preparación de estipulaciones y acuerdos transaccionales. Actúa como asesor y conciliador interno en asuntos laborales. Responsable de investigar, analizar, discutir y contestar querellas sobre situaciones relacionadas con las áreas contenidas en los convenios colectivos. Realiza visitas, auditorías, investiga, evalúa e inspecciona diferentes áreas de la Compañía para asegurarse que se cumpla con las prácticas y procedimientos establecidos. Analiza y recomienda acciones para la solución de situaciones de índole laboral con personal de agencias de empleo, contratistas y consultores. Recomienda la acción preventiva o correctiva que sea necesaria.  Asiste a los representantes legales de la Compañía en el manejo y preparación de los casos.

Preparación Académica, Licencias y Certificaciones

Bachillerato con concentración en Relaciones Laborales o Administración de Personal, o su equivalente evaluado en educación y experiencia en cualesquiera o una combinación de las funciones indicadas en el renglón de experiencia.

Experiencia

Tres (3) años de experiencia en funciones de negociación de convenios colectivos o una combinación de las siguientes funciones:

• Administración de asuntos obrero-patronales,
• Administración de procedimientos de quejas y querellas de personal
• Administración de programas de cumplimiento de leyes estatales y federales relacionadas con asuntos laborales
• Programas de recursos humanos

Conocimientos y Habilidades

• Conocimiento sobre la legislación laboral, estatal y federal.
• Conocimiento sobre los procedimientos ante agencias y organismos administrativos y judiciales que atienden asuntos laborales.
• Conocimiento sobre recopilación de evidencias.
• Conocimiento de negociación y arbitraje.
• Conocimiento de negociación de convenios colectivos.  
• Conocimiento de las aplicaciones de “Microsoft Word, Excel y PowerPoint”. 
• Habilidad para mantener discreción y confidencialidad.
• Habilidad para recopilar información e identificar con precisión y a tiempo problemas y sus causas.
• Habilidad para desarrollar tolerancia ante situaciones de alto estrés. 
• Habilidad para resolver situaciones inesperadas y presentar alternativas.
• Habilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales efectivas con compañeros y otros grupos de trabajo.
• Habilidad para relacionarse efectivamente con clientes.  
• Habilidad para preparar informes y efectuar presentaciones.
• Habilidad analítica.
• Domino amplio de los idiomas español e inglés (oral y escrito).

Condiciones

Disponibilidad para trasladarse a otras áreas geográficas y dependencias de la Compañía y pernoctar si fuera necesario; trabajar fuera de horas regulares de trabajo, fines de semana y días feriados; viajar fuera de Puerto Rico con el propósito de tomar adiestramiento o atender alguna gestión oficial. Favor de hacer referencia a la hoja de Condiciones Ambientales y Demandas Físicas.

Todo empleado deberá cumplir con el Programa de Salud y Seguridad Ocupacional, con el propósito de que identifique y conozca la matriz de análisis de riesgo de su respectivo puesto; además, será responsable de realizar todos los adiestramientos necesarios para adquirir las competencias del sistema de Gestión de “Salud y Seguridad en el Trabajo” (SST).

DEMANDAS FISICAS: 1, 12, 13, 14, 16, 17, 19
CONDICIONES AMBIENTALES: 1

Notas

Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y tomamos acción afirmativa para reclutar Veteranos Protegidos y Personas con Discapacidad.

Patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, status como veterano protegido o discapacidad física o mental.

IOE/Acción Afirmativa para Veteranos/Personas con Discapacidad